Excel常用操作
Excel
我从没想到过自己需要专门学习excel 教程
把csv转化成excel即可,目的是为了熟悉excel的操作
筛选
具体的操作是shift + ctrl + l 开始以列为单位进行筛选
一、基础聚合函数
-
SUM(求和)
- 语法:
=SUM(范围) - 用途:计算数值列的总和。
-
示例:
=SUM(A1:A10)计算A1到A10的和
- 语法:
-
AVERAGE(平均值)
- 语法:
=AVERAGE(范围) - 用途:计算数值列的算术平均值。
- 示例:
=AVERAGE(B2:B20)统计B列数据的平均值
- 语法:
-
COUNT/COUNTA(计数)
- 语法:
-
=COUNT(范围):统计数值单元格数量; -
=COUNTA(范围):统计非空单元格数量。
-
- 示例:
=COUNT(C:C)统计C列有效数据条目数
- 语法:
-
MAX/MIN(最大值/最小值)
- 语法:
=MAX(范围)或=MIN(范围) - 用途:快速定位数据极值。
- 示例:
=MAX(D2:D100)查找D列最大值
- 语法:
想要达到下拉选择数值 可以在 资料->资料验证里面 选择序列 输入相对应的信息 exp(4,5,6,7)
左上角输入改成: 所选窗口左上:选择的窗口右下 一次选选取范围 在excel中,公式引用数据一般都是相对位置,如果要使用绝对位置需要添加美元符号,或者选取对应列使用F4快捷键来添加
二、条件聚合函数
-
SUMIF(条件求和)
- 语法:
=SUMIF(范围,条件等于什么,求和范围) - 示例:
=SUMIF(地区,华东,销售额) // 统计华东区产品的销售额
- 语法:
-
SUMIFS(多条件求和)
- 语法:
=SUMIFS(求和范围,条件区域,条件1,)
- 语法:
-
COUNTIFS(多条件计数)
- 语法:
=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...) - 示例:
=COUNTIFS(部门, "财务", 年份, "2025") // 统计2025年财务部员工数量
- 语法:
-
AVERAGEIFS(多条件求平均)
- 语法:
=AVERAGEIFS(范围, 条件范围1, 条件1, ...) - 示例:
=AVERAGEIFS(工资, 职级, "P7", 绩效, "优秀") // 计算职级P7且绩效优秀者的平均工资
- 语法:
iferror
iferror(value,出错时候显示的值)
空值处理
选择对应缺失的列以后使用查到与选取->特殊值->空值(k) 然后输入公式 * ‘=’+‘方向键上’ * 可以批量使得缺失值取上一个单元格的内容
字符提取
LEFT(文本,提取数量) RIGHT(文本,提取数量) MID(文本,开始索引,提取数量)(开始位置是从1,2,3来开始算) 可以搭配LEN()来提取总共的文本长度 字符串拼接使用& text1 & text2 = text1text2
数值类型不同
如果遇到数值类型不同,可以这样来解决 如果想把数字转换成文本number&'' 文本转换成数字text*1
时间
关于时间可以这么做 使用=YEAR()提取年份 使用MONTH()提取月份 改变时间的储存格式是这样子做的 资料->资料剖析->在第三个页面中选择日期
复制
如果想要复制整个表,可以用ctrl+a 使用ctrl+单击特定行可以取消选中特定行
Power query
![[Pasted image 20250520141610.png]] ![[Pasted image 20250520141901.png]] ![[Pasted image 20250520142036.png]] ![[Pasted image 20250520142712.png]] ![[Pasted image 20250520143014.png]] ![[Pasted image 20250520143040.png]]
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