Excel常用操作

Excel

我从没想到过自己需要专门学习excel 教程

把csv转化成excel即可,目的是为了熟悉excel的操作

筛选

具体的操作是shift + ctrl + l 开始以列为单位进行筛选

一、​​基础聚合函数​

  1. ​SUM(求和)​

    • ​语法​​:=SUM(范围)
    • ​用途​​:计算数值列的总和。
    • ​示例​​:=SUM(A1:A10) 计算A1到A10的和

  2. ​AVERAGE(平均值)​

    • ​语法​​:=AVERAGE(范围)
    • ​用途​​:计算数值列的算术平均值。
    • ​示例​​:=AVERAGE(B2:B20) 统计B列数据的平均值
  3. ​COUNT/COUNTA(计数)​

    • ​语法​​:
      • =COUNT(范围):统计数值单元格数量;
      • =COUNTA(范围):统计非空单元格数量。
    • ​示例​​:=COUNT(C:C) 统计C列有效数据条目数
  4. ​MAX/MIN(最大值/最小值)​

    • ​语法​​:=MAX(范围) 或 =MIN(范围)
    • ​用途​​:快速定位数据极值。
    • ​示例​​:=MAX(D2:D100) 查找D列最大值

想要达到下拉选择数值 可以在 资料->资料验证里面 选择序列 输入相对应的信息 exp(4,5,6,7)

左上角输入改成: 所选窗口左上:选择的窗口右下 一次选选取范围 在excel中,公式引用数据一般都是相对位置,如果要使用绝对位置需要添加美元符号,或者选取对应列使用F4快捷键来添加

二、​​条件聚合函数​

  1. ​SUMIF(条件求和)​

    • ​语法​​:=SUMIF(范围,条件等于什么,求和范围)
    • ​示例​​: =SUMIF(地区,华东,销售额) // 统计华东区产品的销售额
  2. ​SUMIFS(多条件求和)​

    • ​语法​​:=SUMIFS(求和范围,条件区域,条件1,)
  3. ​COUNTIFS(多条件计数)​

    • ​语法​​:=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)
    • ​示例​​: =COUNTIFS(部门, "财务", 年份, "2025") // 统计2025年财务部员工数量
  4. ​AVERAGEIFS(多条件求平均)​

    • ​语法​​:=AVERAGEIFS(范围, 条件范围1, 条件1, ...)
    • ​示例​​: =AVERAGEIFS(工资, 职级, "P7", 绩效, "优秀") // 计算职级P7且绩效优秀者的平均工资

iferror

iferror(value,出错时候显示的值)

空值处理

选择对应缺失的列以后使用查到与选取->特殊值->空值(k) 然后输入公式 * ‘=’+‘方向键上’ * 可以批量使得缺失值取上一个单元格的内容

字符提取

LEFT(文本,提取数量) RIGHT(文本,提取数量) MID(文本,开始索引,提取数量)(开始位置是从1,2,3来开始算) 可以搭配LEN()来提取总共的文本长度 字符串拼接使用& text1 & text2 = text1text2

数值类型不同

如果遇到数值类型不同,可以这样来解决 如果想把数字转换成文本number&'' 文本转换成数字text*1

时间

关于时间可以这么做 使用=YEAR()提取年份 使用MONTH()提取月份 改变时间的储存格式是这样子做的 资料->资料剖析->在第三个页面中选择日期

复制

如果想要复制整个表,可以用ctrl+a 使用ctrl+单击特定行可以取消选中特定行

Power query

![[Pasted image 20250520141610.png]] ![[Pasted image 20250520141901.png]] ![[Pasted image 20250520142036.png]] ![[Pasted image 20250520142712.png]] ![[Pasted image 20250520143014.png]] ![[Pasted image 20250520143040.png]]




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